Обязанности:

Организация приема и распределения звонков‚ почты‚ документов и т.п.;
Прием посетителей (Чай/кофе для гостей компании);
Организация хозяйственной деятельности в офисе (заказ воды‚ канцелярии, расходных материалов и пр.);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, электриком, телефонией, интернет службой, IT службой и т.п)
Контроль работы уборщицы
Оформление договоров и др. документов, ведение документооборота, работа с оргтехникой;
Комплектация и отправка почтовых отправлений (Почта России);
Взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров;
Организация корпоративных праздников, приобретение и отправка подарков;
Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов);
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Требования:

Высшее образование;
Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники (копир, сканер)
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность

Условия:

Офис-менеджер