Офис-менеджер

1. Работа с заказами и клиентами
✅ Приём и оформление поступающих заказов. (1с)
✅ Общение с клиентами (перенос, уточнение, обработка заявок).
✅ Подготовка образцов и договоров по новым покупателям.
✅ Поиск новых клиентов (обход заведений, звонки).
2. Документооборот и учёт
✅ Проверка наличия подписанных договоров по заказам.
✅ Внесение и редактирование данных в таблицы.
✅ Загрузка документов на Google Диск (регистрация, реквизиты, чеки).
✅ Отсканирование и разложение уведомлений в папки.
✅ Проверка документов по уволенным и принятым сотрудникам.
✅ Подготовка документов для новых сотрудников.
✅ Отправка уведомлений по почте.
✅ Составление ежемесячного реестра документов по отгрузкам

3. Организационные задачи
✅ Заведение заказов в Kaiten
✅ Планирование обходов заведений, обновление маршрутов.
✅Отслеживание остатков пицц.
✅Заказ наклеек и отслеживание остатка.

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки эксель
• многозадачность
• отвественность

• 5/2 и выходные в сб и вск
• оклад начальный 80000р
• работа в офисе