Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: от 1 года работы по данному направлению.

Современный и уютный офис в БЦ вблизи м. Удельная, по адресу Фермское шоссе, 22

Должностные обязанности:

• Прием, регистрация, сортировка сходящей/исходящей документации;
• Работа с курьерскими службами, Почта России (получение, отправка);
• Прием и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярия);
• Документооборот (создание приказов, распоряжений, писем, договоров (по шаблону), работа в Word, Excel);
• Контроль работы уборщицы, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Оформление и регистрация командировок и служебных поездок, ведение журнала;
• Встреча посетителей;
• Замещение помощника руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере и знание делопроизводства;
• Умение пользоваться оргтехникой и программами Microsoft Office;
• Коммуникабельность, организаторские способности, умение работать с документами;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Умение планировать и организовывать свое рабочее время.

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ (отпуск, больничный по ТК РФ);
• Режим работы: Пн-Чт 9.00-18.00, Пт 9.00-16.45;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Полное соблюдение условий труда и отдыха;
• Пешая доступность от метро (5 минут).