Обязанности:

Получение, отправка, архивирование различных закрывающих документов и договоров, ведение реестров документов.
Работа с ЭДО по отправлению и получению документов.
Взаимодействие с бухгалтерией.
Взаимодействие с контрагентами (электронная переписка, телефонные переговоры)
Составление писем, запросов, предложений и других документов.
Отправка писем почтой России, работа с курьерскими службами.
Поддержание работы офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, интернет).
Взаимодействие с сервисными организациями по обслуживанию техники.
Выполнение поручений генерального директора, организация командировок и служебных поездок руководителя.

Требования:

Образование - высшее или среднее профессиональное
Уверенный пользователь ПК, MS Office, электронная почта, 1С
Опыт работы в системах электронного документооборота
Приветствуется опыт работы в системе CRM
Ответственность, внимательность, инициативность, умение работать в динамичном темпе с большим объёмом информации, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь
Опыт работы офис-менеджером (секретарём, помощником руководителя) 1 – 3 года

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
График работы: ПН-ПТ с 09.00-17.00.
Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
Офис находится в Московском районе, БЦ "Собрание", Новорощинская, д.4, литера А (недалеко от м. Электросила)

Офис-менеджер