Обязанности:

Организация необходимой документации для тендеров и договорных отношений с клиентами
Ведение реестра договоров, подписание и сканирование, сохранение на Яндекс диске.
Ведение деловой переписки – подписание, сканирование, хранение. Прием и отправка документации по ЭДО, электронной почтой и почтой России
Подготавливает приказы на ответственных лиц от компании для проведения работ на объекте
Организует регистрацию Проект/Объекта, создает по списку папки хранения документации на Яндекс диске, осуществляет входной контроль документации по объектам строительства, организовывает регистрацию смет, коммерческих предложений на строительные работы. Регистрацию мастеров и подрядчиков. Вся информация размещается в папках Яндекс диск.
Контролирует чек лист с перечнем официальной юридической документации необходимой для проведения и закрытия работ по каждому проекту
Организует подготовку разрешений и допусков сотрудникам необходимых для производства работ на объекте строительства
Создание карточек клиентов в СРМ или 1С
Бронирование отелей, апартаментов и покупка билетов авиа, ж/д и т.д.
Организация транспорта, такси
Доставка образцов заказчикам
Заказ материалов и контроль отслеживания грузов
Ведение календаря Дней Рождений партнеров, покупка и доставка подарков
Обновление контента на веб-сайте. Организация фотографирования выполненных объектов.
Внесение изменений и поддержание актуальности информации.
Создание гайдов и логотипов
Отслеживание красных сигналов в CRM-системе и информирование
руководителей
Упаковка бизнес-процессов компании в регламенты, чек-листы, стандарты
Отвечать на вопросы клиентов по электронной почте, телефону или чату.
предоставлять информацию о продуктах или услугах.
Размещать объявления на ресурсах по найму персонала

Требования:

- инициативность, активность

- внимательность

- готовность к обучению

Условия:

- оформление по ТК РФ

- график 5/2

- испытательный срок 2 месяца

Офис-менеджер