Обязанности:

Систематизация документов на бумажном носителе (вкл. первичные бухгалтерские)
Копирование, сканирование документов, направление их отв. сотрудникам
Передача счетов на оплату
Систематизация документов на корп. облачном сервисе
Отправка/ получение корреспонденции и посылок (почта, курьеры)
Отправка документов в ЭДО
Тревел-поддержка руководства и сотрудников
Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия и пр.)
Поддержание работы корп. сервисов (контроль оплат, изменение тарифов, подключение сотрудников и т.п.)
Подключение сотрудников к корп. сервисам (почта, рабочее пространство, ГСМ, корп.связь)
Поддержание порядка в офисе
Взаимодействие с тех.специалистами по обсуживанию оргтехники
Заключение договоров с поставщиками товара/ услуг (в рамках жизнеобеспечения офиса)
Контроль дней рождений сотрудников, организация поздравлений
Организация корпоративных подарков для партнёров
Организация корпоративных мероприятий

Требования:

Структурность
Внимательность
Понимание структуры документа и документооборота
Умение работать в команде
Грамотная речь
Умение вести деловую переписку

Условия:

Работа предстоит в группе компаний, поэтому будет необходимо переключаться между потребностями разных юр.лиц и сотрудников (в том числе на удаленке).
График работы: офисный с 9 до 18, 5/2

Нам нужен активный и ответственный офис-менеджер, к которому всегда можно обратиться по рабочему вопросу и получить дружелюбный ответ и решение.

Мы готовы научить и помочь, но хотим видеть готовность работать и позаботиться о коллегах и процессах.

Офис-менеджер