Обязанности:

Работа в 1С 8.3, УНФ (выставление счетов, отслеживание оплат, формирование отчетов)
Формирование документов на отгрузку товара (накладных и счет-фактур)
Ввод первичных документов в программу
Возвраты от покупателя и их контроль
Ведение реестра по документам
Прием и распределение входящих звонков, обработка электронной почты
Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, и т.д.)
Делопроизводство (входящая\исходящая документация), работа с оргтехникой
Консультирование клиентов по наличию оборудования, поступлению оплаты и готовности товара к отгрузке
Взаимодействие с курьерами, почтой России
Выполнение иных поручений руководителя в рамках трудовых функций

Требования:

- Знание 1С 8.3, УНФ обязательно

Опыт работы в должности помощника менеджера (помощника руководителя, офис-менеджера) от 1 года
Вежливая и грамотная речь, знание делового этикета
Уверенный пользователь ПК
Активность, ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность
Необязательно, но будет преимуществом опыт работы в инженерных компаниях или техническое образование

Мы предлагаем:

Стабильную работу в молодом и дружном коллективе
Работу в офисе с благоприятной обстановкой недалеко с.м Ладожская, Новочеркасская
Режим работы: с понедельник по пятницу: 9:30 — 18:00; суббота, воскресенье, праздники - выходные
Официальное трудоустройство по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы.

Офис-менеджер